1．個人情報の利用目的
弊社では、お客様の個人情報を下記の目的に利用させていただきます。
- 業務上のご連絡及びご依頼、お問い合わせの対応
- 弊社が取り扱う商品やサービスのご案内及びご提供
- 契約の履行（アフターサービス【保守】、消耗品発送、システムに関するサポート情報のお知らせ、サービスに関する情報のお知らせ）
- 弊社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内
- サービスに対する満足度調査等のアンケートのご依頼
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせへの対応
- 職員の採用選考
- 職員管理、社会保険、福利厚生、賃金管理、緊急連絡
- 経営管理・内部管理
- その他、ご本人に事前にご同意いただいた目的
上記の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令等に基づく場合を除き、あらかじめご本人に通知し、必要な同意その他の手続きを行います。
2．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、次の事項を公表します。
2-1．事業者の名称、住所及び代表者
事業者名：日本電算機販売株式会社
所在地：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル12階
代表者：代表取締役 早川謙二
2-2．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：田口 雅啓
所属：管理本部
連絡先：03-6400-5110
2-3．保有個人データの利用目的
当社が保有する個人データの利用目的は、上記「1．個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
ただし、法令等により利用目的を本人に通知又は公表する必要がない場合を除きます。
2-4．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他のお問い合わせについては、以下の窓口までお申し出ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
担当者：個人情報保護管理者 田口 雅啓
住所：東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル12階
電話番号：03-6400-5110（平日10時～17時）
2-5．認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
2-6．保有個人データの開示等の請求手続き
当社は、ご本人又はその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求を受けた場合、所定の手続きにより対応します。
開示等をご希望の場合は、上記「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社所定の申請方法、本人確認方法、手数料その他必要な手続きについてご案内します。
2-7．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報の取扱状況を確認するとともに、事故等が発生した場合の報告体制を整備しています。
人的安全管理措置：個人情報を取り扱う従業者に対し、定期的な教育・研修を実施しています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、書類・媒体・機器等の適切な管理を実施しています。
技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス制御、ID・パスワード等による認証、ウイルス対策、不正アクセス防止等の措置を実施しています。
3．委託について
弊社では、原則としてプライバシー情報（患者情報）の取扱いはいたしません。
ただし、特例として業務の円滑な遂行の為、お客様の個人情報及びプライバシー情報（患者情報）を上記利用目的の範囲内で、第三者に委託または共同利用（データ調査・データコンバート等）をする場合がございます。この場合には、厳正な調査を行い、守秘義務契約の締結や秘密保持させる為の適正な監督を行います。
4．共同利用について
個人情報を共同利用する場合は、あらかじめ、共同利用する旨、共同して利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者等について、ご本人が知り得る状態に置いた上で実施します。